オフィス家具、複合機・OA機器販売保守、OAシステムアドバイザーのダイチシステムです。

オフィス家具、OA機器販売保守、OAシステムアドバイザーのダイチシステムです

プライバシーポリシー

個人情報保護方針

株式会社ダイチシステム 個人情報保護方針

株式会社ダイチシステム(以下、「当社」とします)は、快適なオフィス空間の創造と I T を活用した オフィスシステムの構築を提案し、優れた商品とサービスによって、お客様の満足と信頼を得ることを目指します。この一環として、当社ではお預かりした個人情報を適切に保護し、取り扱うために、次の取り組みを実施いたします

1.個人情報の取得・利用・提供について

当社は、個人情報の取得・利用に際して、その利用目的を明確にし、本人の同意を得たうえで利用目的の達成に必要な範囲内で適法かつ公正な手段によって取得・利用を行います。また、お客様の同意を得ずに目的外利用、第三者への提供・開示は行いません。当社においてはこれらの取り組みを確実にするため、従業者等の教育を徹底してまいります。

2.法令遵守

当社は、個人情報に関連する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。また、当社の管理の仕組みに、これらの法令及びその他の規範を常に適合させます。

3.個人情報の安全管理措置

当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するために、セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止及び是正に努めます。

4.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

当社は、内部監査及びマネジメントレビューの機会を通じて、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善し、常に最良の状態を維持します。

5.苦情及び相談受付け窓口

貴殿の個人情報及び当社の個人情報保護マネジメントシステムに関するご相談及び苦情については以下までご連絡ください。

個人情報保護相談窓口
所在地:〒103-0005 東京都中央区日本橋久松町12-4
電話:03-5652-9855 担当:個人情報保護管理者

改訂:2008年7月18日
制定:2005年6月21日
株式会社ダイチシステム
代表取締役社長 大和田 高幸


株式会社ダイチシステム 個人情報取扱いについて

株式会社ダイチシステム(以下「当社」)は、個人情報の保護の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律、個人情報保護方針、およびその他の規範を遵守し、以下の通り個人情報の取り扱いに関する指針を定め、お預かりしている大切な個人情報の適正な取り扱いと保護に努めます。

※個人情報とは、お客様からご提供いただく、氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス等、お客様個人を識別できる情報あるいはお客様個人に固有の情報を意味します。

1.事業者名称

株式会社ダイチシステム

2.個人情報の管理者

個人情報保護管理者 〒103-0005 東京都中央区日本橋久松町12-4

3.利用目的

当社が個人情報をご提供いただく際は、次に掲げる業務における個人情報の利用目的、第三者提供の有無および範囲、お問い合わせ窓口などを提示し、お客様の書面による同意(WEB画面への入力含む)をいただいたうえで取得いたします。取得した個人情報は、お客様の事前の同意を得ることなく、利用目的の達成に必要な範囲を超えて取り扱うこと(「目的外利用」)はいたしません。 名刺交換により個人情報をご提供いただく際は、当社の名刺裏面に利用目的、第三者提供の有無および範囲、お問い合わせ窓口などを記載させていただいております。名刺交換の際は名刺裏面の内容をご確認くださいますようお願い申し上げます。

個人情報の種類 個人情報を利用する当社の義務 その他利用目的
顧客情報 ・各種IT機器を中心とした企業向けソリューションの提案と販売
・ソフトウェアの受託開発とパッケージソフトウェアの販売
・企業向けネットワークインフラの構築と運用保守サービスの提供
・企業向けWEBサイトの構築とインターネット接続環境の構築
・デジタル複合機等の保守メンテナンス
・オフィスセキュリティシステムのコンサルティングと構築
・ビジネスフォン、CTI、IP電話等通信関連システムのコンサルティングと機器販売
・オフィス、店舗のレイアウト設計とオフィス家具、什器の販売
・電話配線工事、ネットワーク配線工事等各種設備工事
・各種印刷業務・OAサプライ品の販売
・不動産の売買、仲介、賃貸、管理および鑑定評価に関する業務
・ビル及び住宅の関連機器、内装材等建物関連資材の製造、販売、賃貸
・建築、造園および管工事の施工、設計・監理および請負
  1. 商品、サービスの提供および販売
  2. 商品、消耗品の配達
  3. 契約の履行、契約後の管理、アフターサービスの実施
  4. 修理品のお預かりおよび修理と配達
  5. 代金の請求、回収
  6. ユーザ登録
  7. 上記の履行に伴う電子メールまたは電話等による連絡
  お問い合わせに対する回答 御見積書や提案書の作成を含む商品価格のご連絡、相談内容、ご意見及びご要望などへの回答
取引先情報 取引先への連絡 取引先連絡
採用応募者情報 当社に就職を希望される方の採用活動
  1. 採用選考
  2. 採用応募者との連絡
従業者情報 従業者情報の管理 人事・労務管理および福利厚生

4.個人情報の第三者提供について

当社は、取得した個人情報を適切に管理し、あらかじめ本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。ただし、次の場合は除きます。

  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合。
  • 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

5.個人情報の委託について

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において業務委託会社へ個人情報を委託することがあります。その場合、機密保持契約を締結し、委託先を適切に監督いたします。

6.個人情報提供の任意性について

当社への個人情報のご提供は、あくまで任意となっております。ただし、ご提供頂けない個人情報がある場合には、お客様への対応や商品・サービスの提供に支障をきたす場合があります。

7.個人情報の開示等の請求について

当社は、当社が保有する個人情報の利用目的の通知、開示・訂正・追加または削除・利用の停止・消去及び第三者への提供の停止(以下「開示等」)を、ご本人またはその代理人より求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行い、ご対応させていただいております。

(1)開示等の請求の申し出先
開示等の請求は当社所定の申請書にご本人確認書類等の必要書類を同封の上、郵送にてお願いしております。当社所定の申請書および必要書類の詳細については、電話にて下記の個人情報保護相談窓口までお問い合わせください。
なお、ご来社によるご請求はお受けいたしかねますのでご了承ください。

個人情報保護相談窓口
所在地:〒103-0005 東京都中央区日本橋久松町12-4
電 話:03-5652-9855 担 当:個人情報保護管理者

(2)提出していただく書面
ア.個人情報の利用目的の通知を請求される場合
イ.個人情報の内容の開示を請求される場合
上記の請求を希望されるお客さまは、次の書類a)と b)を提出いただくとともに、c)手数料をお支払いいただくことが必要となります。
a)当社所定の請求書
b)本人であることを確認できる書類
※下記(3)をお読みください。
c)手数料2,100円(税込み)(郵便定額小為替にてお支払いください)
※下記(4)をお読みください。
ウ.個人情報の内容の訂正、追加または削除を請求される場合
エ.個人情報の利用停止、消去、第三者への提供の停止を請求される場合
上記の請求を希望されるお客さまは、次の書類 a)と b)提出いただく必要があります(手数料は不要です)。
a)当社所定の請求書
b)本人であることを確認できる書類
※下記(3)をお読みください。

(3)本人確認書類
開示等の対応に際して、本人確認書類(運転免許証のコピー、健康保険証のコピー、旅券のコピー、年金手帳のコピー、住民票の写し、印鑑登録証明書の写し、外国人登録原票の写し、いずれか1点)が必要となります。送付にあたっては、本籍部分は黒塗りにし送付をお願いいたします。 また、代理人の方による申請の場合は、ご本人様分に加えて代理人の方の本人確認書類と、委任状が必要となります。

(4)手数料について
上記(2)のア.およびイ.の1回の申請ごとに配達記録郵便送料を含む2,100円(税込み)の手数料を徴収させていただきますので予めご了承ください。費用のお支払に関しましては、手数料分の郵便定額小為替を必要書類一式に同封いただいております。(郵便局にお支払いいただく手数料は申請者のご負担です。また、郵便定額小為替は無記名でお願いいたします。)

(5)開示等の求めに対する回答方法
当社は以下の手順で開示等の請求の申し出に対応いたします。
(イ)まずはお電話にて上記の個人情報保護相談窓口までお問い合わせください。
(ロ)申請者様宛に必要書類を送付いたします。
(ハ)申請者様にてご記入後、当社までご返送ください(手数料が必要となるご請求の場合は手数料分の郵便定額小為替も同封願います)。
(ニ)当社にて必要書類および手数料を受領後、不備・不足がないか確認を行います。
(ホ)不備・不足がない場合、当社にて調査・対応を行い、請求書に記載された住所宛に確認結果を書面にてご連絡いたします。あわせて、提出いただいた本人確認書類(代理人による請求の場合は、代理人の本人確認書類および委任状を含む)を配達記録郵便にてお返しいたします。
※申請者様からの申し出に遅滞なく調査・対応を進めますが、当社への必要書類の受理からご回答までに1週間~2週間のお時間を頂いております。

(6)諸注意
提出いただいた書類等一式に次のような不備・不足があった場合、提出いただいた書類等一式すべてをお客様に返送いたしますのでご了承ください。
(例)

  • 請求書、本人確認書類の記載または記入漏れ(代理人による請求の場合は、代理人の本人確認書類および委任状を含む)
  • 本人確認書類の印字等不鮮明
  • 郵便定額小為替の有効期限切れ

(7)非開示事由について
下記に該当する場合は、非開示とさせていただきます。非開示を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知いたします。なお、その場合でも手数料はお返しいたしかねますのでご了承ください。

  • 申請書に記載されている住所、本人確認のための書類に記載されている住所、当社に登録されている住所が一致しないときなど本人が確認できない場合
  • 代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
  • 所定の申請書類に不備があった場合
  • 開示の求めの対象が開示対象個人情報に該当しない場合
  • 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  • 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  • 他の法令に違反することとなる場合

8.苦情及び相談窓口

個人情報のお取扱いに関する苦情及びお問い合わせは、上記の個人情報保護相談窓口まで御連絡ください。

9.ウェブサイトにおける個人情報のお取扱いについて

(1)個人情報の安全管理について
個人情報をご提供頂く際には、個人情報をご提供頂く特定のウェブページに、その管理元を予め明示致します。 管理元は、ご提供頂いた個人情報を厳重に保管・管理し、第三者の不正なアクセスによる個人情報の漏洩・流用・改ざん等を防止するため、ファイアウォール設置・コンピュータウイルス対策、その他合理的なセキュリティ対策を講じるものとします。また、個人情報をご提供頂く際には、通信途上における第三者の不正なアクセスに備え、 SSL(secure sockets layer)による個人情報の暗号化またはこれに準ずるセキュリティ技術を施し、安全性の確保に努めます。

(2)クッキー(Cookie)について
皆様が本ウェブサイトを訪問されるときなどに、より便利に閲覧していただくため、皆様がご使用のコンピュータを識別する、クッキー(Cookie)と呼ばれるデータを送付し、ハードディスクに記録することがあります。なお、当ウェブサイトは、事前にお知らせすることなしに、個人を特定可能な情報と組み合わせて、当該クッキーを利用することはありません。皆様において、ブラウザの設定により、クッキーの設定を解除することもできます。

(3)15歳以下のお客様の個人情報について
15歳以下のお客様が個人情報をご提供される場合は、必ず保護者の方の同意の下で行なって頂きますようお願い致します。

(4)リンク先における個人情報保護について
当社は、本ウェブサイトからリンクするウェブサイトにおける個人情報の安全確保については責任を負うことはできません。 リンク先の個人情報保護につきましては、当該リンク先におけるプライバシーポリシー等をお客様ご自身でご確認頂きますようお願い致します。

お問い合わせ

OA機器・オフィスの環境
お気軽にご相談ください
0120-39-4449
お問い合わせフォーム

アクセス

株式会社ダイチシステム
東京都中央区日本橋久松町12-4
TEL:03-5652-9855
FAX:03-5652-9856
受付:9:00~18:00
定休日:日祝(連休時土曜)

取扱製品

MFP、複合機、コピー機
プロッター、プリンター
ビジネスホン、携帯電話
ネットワークカメラ
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パソコン、NAS、サーバー
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